Prowizje pobierane przez PayPal mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, ale wymagają prawidłowego udokumentowania i właściwego księgowania. Poniżej znajdziesz szczegółowy poradnik, jak krok po kroku rozliczyć prowizje PayPal zgodnie z polskimi przepisami rachunkowymi i podatkowymi.
Czym są prowizje PayPal i czy mogą być kosztem działalności?
- Prowizje PayPal – to opłaty pobierane przez operatora zagranicznego za pośrednictwo finansowe (obsługa płatności online);
- Mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu pod warunkiem właściwego udokumentowania i powiązania z działalnością gospodarczą.
Jakie dokumenty są potrzebne do księgowania prowizji PayPal?
- PayPal nie wystawia faktur VAT za pobrane prowizje. Podstawowym dokumentem księgowym jest wyciąg z rachunku PayPal (historia transakcji), który trzeba pobrać w formacie PDF lub CSV z panelu użytkownika;
- W związku z brakiem faktury, należy sporządzić fakturę wewnętrzną (dla celów księgowych i podatkowych);
- Wyciągi lub raporty z PayPal powinny zawierać:
- datę pobrania prowizji,
- kwotę prowizji (najlepiej w PLN lub wraz z przeliczeniem),
- opis transakcji.
Stawka VAT dla prowizji PayPal
- PayPal świadczy usługę pośrednictwa finansowego jako firma zagraniczna (siedziba: Luksemburg) i usługi te są zwolnione z VAT na terytorium Polski (“zw.”);
- W przypadku sporządzania faktury wewnętrznej należy uwzględnić zwolnienie z VAT, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 40 ustawy o VAT.