Przychody uzyskane przez PayPal należy rozliczać w Polsce na takich samych zasadach jak inne przychody z działalności gospodarczej. PayPal, choć nie jest rachunkiem bankowym w świetle polskiego prawa bankowego, traktowany jest jak pośrednik finansowy – pojawienie się środków na koncie PayPal jest momentem powstania przychodu podatkowego. Poniżej znajdziesz szczegółowy poradnik, jak prawidłowo rozliczyć takie przychody.
Kiedy powstaje przychód z PayPal?
Przychód powstaje w dniu wpływu środków na konto PayPal, a nie w momencie ich wypłaty na rachunek bankowy. Oznacza to, że już otrzymując środki na PayPal (np. po sprzedaży produktu lub usługi), należy wykazać tę kwotę jako przychód – niezależnie od tego, kiedy (i czy w ogóle) przekażesz ją na konto firmowe w banku.
Jaka kwota stanowi przychód?
Przychodem jest cała otrzymana kwota na konto PayPal, niepomniejszona o prowizje PayPal czy inne opłaty. Rozliczeniu podlega przychód brutto, a prowizje i inne koszty związane z obsługą płatności mogą być osobno wykazane jako koszty uzyskania przychodu.
Przychody w walucie obcej
Jeżeli otrzymujesz środki w innej walucie niż PLN, powinieneś je przeliczyć na złote polskie według kursu średniego NBP z dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu.
Instrukcja krok po kroku – rozliczenie przychodów z PayPal
-
Stwierdź wpływ środków na PayPal
Sprawdzaj regularnie historię transakcji w swoim panelu PayPal. Każdy wpływ środków ze sprzedaży produktów lub usług należy traktować jako przychód do rozliczenia.
-
Ustal datę powstania przychodu
Za datę powstania przychodu uznaje się dzień zaksięgowania pieniędzy na koncie PayPal.
-
Ustal wartość przychodu
Jest to pełna kwota, którą otrzymałeś. Prowizje PayPal wykazujesz potem jako koszt działalności.
-
Przelicz przychody w walutach obcych
Jeżeli sprzedaż dotyczyła walut obcych, kwotę przychodu przelicz według kursu średniego NBP z dnia roboczego poprzedzającego uzyskanie przychodu. Tabele kursów znajdziesz na stronie nbp.pl.
-
Zaksięguj przychód
Wprowadzając do księgowości, uzupełnij przychód zgodnie z określonym powyżej dniem i wartością. Programy księgowe lub biuro rachunkowe umożliwiają wskazanie, że przychód dotyczy PayPal, a ewidencja zgodna jest z wymogami przepisów podatkowych.
-
Wykaż koszty prowizji
Opłaty i prowizje pobrane przez PayPal można rozliczyć jako koszt uzyskania przychodu. Zarejestruj każdą prowizję jako koszt w dacie jej pobrania. Pamiętaj, aby posiadać dokumentację (wyciąg/transakcję) z systemu PayPal na potwierdzenie tych kosztów.
-
Dokumentacja księgowa
Zachowuj wyciągi z PayPal oraz wszelką dokumentację potwierdzającą przyjęcie środków i poniesione koszty (PDF z historii transakcji, zestawienia miesięczne itp.).
-
Wskazówki dodatkowe
- Transakcje niefirmowe (przelewy między rodziną, znajomymi, prezenty itp.) nie podlegają obowiązkowi podatkowemu, jeśli nie są związane z działalnością gospodarczą.
- W przypadku kontroli podatkowej dowody z PayPal są uznawane za dokumentację pomocniczą.
Podsumowanie najważniejszych zasad
- Przychód powstaje w dniu uznania konta PayPal.
- Przy rozliczaniu zawsze bierze się pod uwagę kwotę brutto (pełna kwota otrzymana od kontrahenta przed prowizją).
- Operacje w walucie obcej przeliczaj według kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego uzyskanie przychodu.
- Prowizje PayPal osobno ujmuj po stronie kosztów.
Źródła pomocnicze i narzędzia
- Kursy walut: nbp.pl,
- Wyciągi z PayPal: zakładka „Aktywność” na koncie PayPal,
- Dodatkowe informacje dotyczące rozliczeń można uzyskać na stronach Ministerstwa Finansów.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do właściwego sposobu rozliczenia przychodów zachęcamy do konsultacji z księgowym lub doradcą podatkowym, zwłaszcza jeśli operacje dotyczą różnorodnych walut lub niestandardowych transakcji.