Za zakup Paysafecard co do zasady nie otrzymasz faktury VAT, ponieważ sprzedaż tego typu kodów nie podlega opodatkowaniu VAT i zgodnie z polskim prawem traktowana jest na innych zasadach niż typowa sprzedaż towarów czy usług. W wyjątkowych okolicznościach możesz jednak otrzymać inny dokument potwierdzający zakup lub – w pojedynczych przypadkach – fakturę dokumentującą sprzedaż, ale niekoniecznie VAT.
Dlaczego nie otrzymasz faktury VAT za Paysafecard?
- Sprzedaż Paysafecard jest zwolniona z VAT. Karty przedpłacone, takie jak Paysafecard, są wymieniane na tzw. pieniądz elektroniczny i traktowane jako usługa pośrednictwa finansowego, która jest wyłączona z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 40 ustawy o VAT. Sam zakup kodu Paysafecard nie jest ani dostawą towaru, ani typową usługą podlegającą VAT.
- Sklep pośredniczący w sprzedaży kodów nie ma podstawy prawnej do wystawienia faktury VAT. W praktyce oznacza to, że nawet gdy sprzedawca jest podatnikiem VAT, nie może wystawić faktury VAT na jednostkową sprzedaż Paysafecard, jeśli jest wyłącznie pośrednikiem.
Jakie dokumenty możesz otrzymać?
- Paragon niefiskalny lub potwierdzenie zakupu – najczęściej otrzymasz zwykłe potwierdzenie, które nie jest fakturą VAT, np. e-mail z kodem oraz podsumowaniem transakcji;
- Faktura imienna lub faktura niefiskalna – w pojedynczych przypadkach, zwłaszcza u dużych dystrybutorów i platform sprzedażowych, możesz otrzymać dokument zatytułowany „faktura”, ale będzie to faktura niefiskalna (bez wyszczególnionego VAT) lub faktura imienna dokumentująca sprzedaż usługi pośrednictwa, a nie samego doładowania;
- Wyjątki: faktura VAT na prowizję – jeśli sprzedawca pobiera prowizję za samo pośrednictwo (prowadząc działalność gospodarczą), na tę prowizję może wystawić fakturę VAT – nie jest to jednak dokument z tytułu sprzedaży doładowania Paysafecard dla klienta końcowego.
Kiedy i gdzie możesz poprosić o dokument?
Jeśli prowadząc działalność gospodarczą chcesz udokumentować wydatek na Paysafecard, masz zazwyczaj dwie możliwości:
- Wystąp o fakturę (imienną, nie VAT) do sprzedawcy – spróbuj wystąpić do sklepu, u którego realizujesz zakup, z prośbą o wystawienie faktury na firmę lub imiennej faktury niefiskalnej (niektórzy sprzedawcy to umożliwiają w procesie zamówienia);
- Zaakceptuj paragon lub potwierdzenie transferu – jeśli nie otrzymasz faktury, zachowaj elektroniczne potwierdzenie transakcji i dołóż je do dokumentacji firmowej jako dowód poniesionego wydatku (na przykład w celu rozliczenia kosztu, jeżeli jest zasadny).
Instrukcja krok po kroku – jak otrzymać dokument potwierdzający zakup Paysafecard
- Wybierz renomowanego sprzedawcę – najlepiej polskiego operatora lub dużą platformę cyfrową,
- W procesie zamówienia sprawdź, czy dostępna jest opcja „faktura” lub „faktura na firmę”,
- Jeśli sprzedawca deklaruje możliwość wystawienia faktury, podaj wymagane dane (np. NIP, nazwę firmy, adres).
- Jeśli opcja nie jest widoczna, po zakupie napisz do obsługi klienta sklepu z prośbą o dokument potwierdzający zakup (faktura imienna lub rachunek),
- Po otrzymaniu dokumentu zachowaj go wraz z potwierdzeniem przelewu/kodu wysłanego na e-mail.
Uwaga
- Jeśli kupujesz Paysafecard na Allegro czy podobnej platformie, sprzedawcy czasami deklarują wystawienie faktury – ale dotyczy to tylko wybranych ofert i zwykle nie jest to faktura z VAT wyszczególnionym na Paysafecard;
- Potwierdzenia z zagranicznych serwisów mogą być rzadziej uznawane w polskiej księgowości – zawsze warto dopytać o możliwość otrzymania dokumentu przed dokonaniem płatności.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy mogę wrzucić Paysafecard w koszty firmy? – jeśli zakup jest uzasadniony działalnością, możesz próbować ująć wydatek w księgowości, ale podstawą będzie raczej potwierdzenie przelewu i e-mail z kodem niż faktura VAT;
- Czy da się dostać fakturę z VAT za Paysafecard? – tylko w przypadkach, gdy przedmiotem faktury jest prowizja pośrednika za sprzedaż (nie samo saldo Paysafecard). Nie otrzymasz typowej faktury VAT na pełną kwotę doładowania;
- Czy sprzedawca może odmówić wystawienia faktury? – tak – jeśli nie ma do tego podstaw prawnych, sprzedawca odmówi wystawienia faktury VAT.
Podsumowanie
Kupując Paysafecard, nie możesz liczyć na standardową fakturę VAT, ponieważ sprzedaż doładowania jest zwolniona z VAT. Najczęściej otrzymasz elektroniczne potwierdzenie zakupu lub – w pojedynczych przypadkach – fakturę niefiskalną lub dokument imienny, które mogą służyć jako dowód wydatku. Jeśli zależy ci na fakturze, zawsze pytaj sprzedawcę przed zakupem o możliwość jej wystawienia i formę dokumentu, którą otrzymasz.